「借りたい」を受けたら、
確定する前に数量と日付を確認。

フォームは希望を集める入口です。受付・在庫確認・確定連絡を分けると、まだ貸せるか分からない依頼を「予約済み」と伝えるのを防げます。

1. 受付

希望の品・数・日程を受け取る。まだ確定にしない。

2. 照合

同じ期間の予約と未返却を台帳・現物で確認する。

3. 返信

貸せる条件を伝え、決まった内容を記録する。

手元8脚に、同じ期間の希望4脚＋5脚

他の予約や貸出がない架空の例です。希望は合計9脚、保有は8脚なので1脚不足します。どちらも受付しただけなら、両方に確定を送る前に、数量または日程を相談します。

確認するもの	確認する内容
備品	同じ名前でも種類・サイズが違わないか。使用できない物を数えていないか。
日程	引渡し日と返却日。返却予定だけで空きに戻さず、実際の返却も確認。
重なる依頼	確定した予約と、回答待ちの希望を分けて照合。
確定連絡	相手、品名、数量、引渡し・返却の日時と場所を再確認。

角括弧の部分を実際の内容へ書き換えてから使ってください。契約書や利用規約の代わりではありません。

お問い合わせありがとうございます。[備品名]を[数量]、[希望日程]で承りました。現在、数量と日程を確認中です。この時点では貸出は確定していません。[回答予定]までにご連絡します。

ご希望の条件では[不足する数量／重なる日程]があるため、そのままではお受けできません。[変更案]でしたら対応できる見込みです。ご希望を伺い、改めて確認のうえ確定をご案内します。

以下の内容で貸出を確定しました。備品：[品名・数量]。引渡し：[日時・場所]。返却：[日時・場所]。料金等の合意事項：[内容]。変更がある場合は[連絡先]へご連絡ください。

メールだけでは希望数量や返却日が抜けがちな場合、フォームで項目を揃える方法があります。品名・数量・希望日程・返信先を基本に、不要な情報は集めない構成から始めます。

公式料金表では、FREEは0円で、フォーム1つ、1フォームあたり月30件の回答、メンバー1人です（2026年10月11日確認）。件数の多い運用や自動返信など、必要な機能が無料枠に含まれるかは最新条件を確認してください。

広告：受付フォームの選択肢

誰でも簡単！無料フォーム作成ツール【formrun】

出典：formrun公式料金表。有料プランへの契約を勧める前に、無料枠で必要な件数・機能を満たすか確認しましょう。

formrunと当サイトの貸出ノートは自動連携しません。フォームを設置するだけで備品の在庫確認や予約確定が自動になるものではありません。

貸出・返却ノートは1人・1拠点、日単位・分割返却に対応したMac用ツールです。時間単位、共同編集、メール送信には対応しません。

本体1,980円。購入前に備品名・保有数の変更などの制限も確認できます。