備品貸出：返信文例（ゼロコストラボ）
角括弧を実際の内容に書き換えて使用してください。契約書・利用規約ではありません。

1 受付
お問い合わせありがとうございます。[備品名]を[数量]、[希望日程]で承りました。現在、数量と日程を確認中です。この時点では貸出は確定していません。[回答予定]までにご連絡します。

2 調整
ご希望の条件では[不足する数量／重なる日程]があるため、そのままではお受けできません。[変更案]でしたら対応できる見込みです。ご希望を伺い、改めて確認のうえ確定をご案内します。

3 確定
以下の内容で貸出を確定しました。
備品：[品名・数量]
引渡し：[日時・場所]
返却：[日時・場所]
料金等の合意事項：[内容]
変更がある場合は[連絡先]へご連絡ください。

手順と注意点：https://zerocost-lab-jp.com/guides/lending-request-flow/