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在庫・貸出の記録を始める前に
同じ箱が3つ。
台帳の「どれ」と結びつける？
ラベルを貼る前に、箱や備品と台帳で共通に使う番号を決めます。短い番号と名前を揃えると、数えた物をあとで入力する時にも確認しやすくなります。
PK-01
小さい梱包袋
PK-01
10/11 実数28枚
PK-01 小さい梱包袋
単位：枚
架空の整理例です。表示や照合を自動化する機能の説明ではありません。
1. 名前より先に、管理の単位を揃える
| 物 | 決めること | 番号の例 |
|---|---|---|
| 同じ袋100枚入り | 1袋か1枚か。入庫・出庫も同じ単位にする | PK-01 / 枚 |
| 同型の椅子10脚 | 種類でまとめて数えるか、1脚ずつ区別するか | CH-01 / 脚 |
| 色やサイズが違う材料 | 混ぜると困る違いは別の番号にする | PK-02 / 枚 |
在庫ノートや貸出ノートは、バーコードを読んで自動照合する商品ではありません。台帳の商品名・備品名に同じ短い番号を添え、現物を見ながら記録します。貸出ノートv1.2は種類ごとの数量と分割返却を管理できます。個体番号ごとの追跡には対応しません。
2. ラベルには、変わりにくい情報を書く
番号・短い名前・数える単位を基本にします。変わるたびに貼り替える「現在庫」や「貸出先」は台帳や一時メモへ。色だけで区別すると白黒コピーで分からなくなるため、文字の番号も残します。
無料で使える番号ルールのメモ
管理する物：＿＿＿＿＿＿ 数える単位：＿＿＿＿＿＿
番号の付け方：＿＿＿＿＿＿ 似た物との違い：＿＿＿＿＿＿
貼る場所／別の札にする場所：＿＿＿＿＿＿
台帳で使う名前：＿＿＿＿＿＿ 確認日：＿＿＿＿＿＿
この記入欄はブラウザーの印刷から紙やPDFにできます。入力・自動保存はありません。実印刷は未確認なのでプレビューで確認してください。
3. 貼る場所に合う道具だけを選ぶ
- 一時的な目印：手持ちの紙札でも運用を試せます。
- 貼り替える箱や資料：はがしやすい手書きラベルを候補に。
- 屋外・水回り・長期間の識別：今回の紙ラベルだけで足りるとは判断せず、用途に適した表示方法を確認します。
購入前に、12×24mmの枠で書いて試す
短い番号と、普段のペンの文字が収まるかを普通紙で確認できます。PDFには実寸の枠6つと100mmの確認線を入れました。
- A4の普通紙に「実際のサイズ」または100％で印刷します。
- 確認線を定規で測り、100mmになっているか確かめます。合わなければ倍率を調整してください。
- 枠に普段のペンで番号を書き、使う時の距離で読めるか確認します。
画面上の大きさは実寸ではありません。PDF内の寸法は検証済みですが、実際のプリンタ出力は未確認です。市販ラベル用紙に直接印刷するテンプレートではなく、粘着力・耐水性・はがした跡の確認もできません。
番号だけなら読めるけれど名前が長い場合、詳しい名前は台帳へ分ける方法もあります。合わない場合は、今ある紙札や別のサイズで運用を試してください。
手書き用の候補：ニチバン ML-R1
メーカー公式では、ML-R1は12×24mm、白無地、24片×10シート（240片）の手書き用ラベルです。短い番号向けのサイズなので、長い備品名を書きたい場合は、まず同寸の紙で文字が読めるか試しましょう。
プリンタでは使えません。メーカーは、貼る物によって傷める場合があると案内しています。借り物や大切な品には直接貼らず、管理者に確認して札を付ける方法も検討してください。「はがせる」という名称だけで、どの素材でも跡が残らないとは判断できません。
仕様の出典：ニチバン公式・マイタック ラベル リムカ（2026年10月11日確認）。当サイトでは実使用しておらず、粘着力や長期保管後の状態を評価したレビューではありません。
価格・在庫・送料・販売者・セット数は購入先で確認してください。Amazonのアソシエイトとして、ゼロコストラボ（株式会社Raipt）は適格販売により収入を得ています。
番号を決めたら、記録する画面を選ぶ
使って減る物は在庫ノート、貸して戻る物は貸出ノート。無料の出力見本と対応範囲を見てから購入を判断できます。