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軽貨物の配送依頼文テンプレート｜無料の記入例と確認7項目
配送依頼書やLINE・メールの依頼文を作るときは、引取・配達の希望と荷物の条件を分けて書きます。このページの文章テンプレートは無料で使えます。印刷用のPDF書式が必要な場合は、末尾で3点・5点セットを案内しています。
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最初の連絡で揃える7項目
- 希望日時：引取と配達それぞれの希望時刻。時間幅があるなら「何時から何時まで」と書く。
- 集配先：住所、建物名、入口、荷捌き場所。住所が未確定なら未定と明記する。
- 荷物：品目、個数、大きさ、重さ。壊れやすいものや向きの指定があれば添える。
- 積み降ろし条件：階段、台車の可否、駐車場所、立会い、待機の有無。
- 受け渡し担当：引取先・配達先それぞれの担当者と連絡方法。
- 変更時の連絡先：遅延や場所変更が起きたときに、誰へ先に知らせるか。
- 完了条件：誰への引渡しで完了とするか。写真や受領サインなどの報告が必要か。
LINE・メールにコピーして使う配送依頼文
分からない項目を推測で埋めず、「未定」と「確定予定」を分けて伝えると、確認の往復を減らせます。
段ボール2箱を運ぶ場合の記入例
以下は架空の例です。日時・場所・担当者は実際の依頼内容に置き換え、住所や電話番号は依頼する相手に直接伝えてください。
希望時刻を書いても、その時刻で受託が確定するわけではありません。見積り、対応可否、未確定事項を確認し、依頼先との合意後に手配します。住所・荷物・希望時間が変わった場合は、古い依頼文のどこを変更したかも伝えます。
見積り前に追加で確認したいこと
通常の受け渡しと違う条件がある場合は、依頼先が料金や対応可否を判断できるよう、先に伝えます。例えば夜間・休日の指定、長時間の待機、複数箇所への配送、搬入経路の制限です。実際の料金や運送条件は依頼先に確認してください。
引き渡し後の連絡を決める際は、配送完了報告の書き方と記入例も参考にしてください。
無料の文章例・3点セット・5点セットの選び方
一度の連絡をLINEやメールで書きたい場合は、上の無料テンプレートを必要な項目だけ書き換えて使えます。毎回同じ書式で整理したい、印刷して手書きしたい場合が有料PDFの対象です。
3点セット：依頼・荷物情報・報告を揃える
配送依頼文、荷物・集配情報整理シート、引取・遅延・完了報告テンプレートを収録したA4縦3ページのPDFです。配送3点セットの内容を見る（ココナラ・500円）
5点セット：現場作業と配送順序も共有する
3点セットの用途に、作業指示書と配送指示書を加えたA4縦5ページのPDFです。集荷・立寄り・納品の順序や現場作業を共有したい場合はこちらです。配送5点セットの内容を見る（ココナラ・1,500円）
どちらも完成済みの空欄PDFで、編集用のExcel・Wordファイルや個別作成は含みません。印刷して手書きするか、項目をメッセージへ転記して使います。価格と収録内容は2026年10月1日に販売ページを確認しました。最新の条件は購入前にココナラで確認してください。
担当者が複数いて、自社の受付・配車・報告のルールから整えたい場合は、業務手順の個別作成と無料見積り相談も案内しています。
A4縦3ページの完成済みPDFです。印刷して手書きしたい場合や、依頼・荷物・報告を同じ項目で揃えたい場合に使えます。
軽貨物の依頼が伝わる3点セットを見る（ココナラ・500円）荷物の大きさを確認するメジャー
段ボールなどの縦・横・高さを配送依頼文に書くときは、手持ちのメジャーで測れます。すでに使えるメジャーがあれば、新しく買う必要はありません。メジャーでは重さは測れないため、重量は荷物の表示やはかりなどで別に確認してください。
道具を選ぶ際の一例として、タジマ「Gロック GL25-55BL」はテープ幅25mm・長さ5.5m、メートル目盛の製品です。これは当サイトでは未使用で、メーカーなどの公開仕様に基づく紹介です。使い心地や耐久性を実際に検証したレビューではありません。
出典：タジマ公式 GL25-55BLの製品仕様。紹介するのは単品・メートル目盛で、尺相当目盛やセット品とは異なります。
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